Der Kunde - HWS Lutz GmbH & Co. KG
HWS Lutz GmbH & Co. KG ist Teil der HWS-Gruppe
Gründung der Wirtschaftsprüfung bereits in 1923 (100-jähriges Bestehen in 2023)
eine der erfolgreichsten unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten Deutschlands
über 650 Mitarbeitende an 20 Standorten
Die Entscheidung mit newcubator zusammen zu arbeiten, hat sich für uns als großen Mehrwert herausgestellt. Die Entwickler:innen sind bei unserem Projekt mit vollem Einsatz dabei und geben uns auch direktes Feedback. Wir fühlen uns mit unseren Konzepten und Anforderungen jederzeit verstanden und können komplett in die Softwareentwicklung vertrauen. Auch die Umsetzung der agilen Arbeitsweise ist beispielhaft und bleibt jederzeit im angemessenen Rahmen.
Das Projekt
Die Verfahrensdokumentation ist ein Dokument, das verschriftlicht zeigt, wie gewisse Prozesse in einem Unternehmen ablaufen. Neben einer Beschreibung des Prozesses werden auch Verantwortlichkeiten, detaillierte Zwischenschritte, Zeitspannen und Maßnahmen zur Fehlervermeidung dokumentiert. Der Aufwand der manuellen Dokumentation aller genannten Informationen und weiterer ist hoch und mühsam. Die Zeit fehlt den Steuerberatungsfachkräften an anderer - vielleicht wichtigerer - Stelle. Genau hier haben wir in unserem Projekt mit HWS angesetzt.
Die Anforderungen
automatisierte Erstellung von Verfahrensdokumentationen
Zeiteinsparung auf Seiten der Mitarbeitenden
Effizienzsteigerung der Fachkräfte
Kosteneinsparungen
klare Einheitlichkeit bei allen erstellten Dokumenten
geringere Fehlerquote
einfache Nachvollziehbarkeit von späteren Änderungen in den Dokumenten
PDF Export der fertigen Dokumente
Das Vorgehen
In einem ersten Kick-Off Meeting traf sich unser Entwicklungsteam mit den Verantwortlichen von HWS. Gemeinsam wurde ein einheitliches Verständnis des Minimum Viable Product erarbeitet, so wie die ersten Schritte definiert. Unser Team aus Frontend und Backend begann nun mit der Umsetzung des Projektes.
HWS legte stets hohen Wert darauf, dass die Anwendung eine reale Arbeitserleichterung und Effizienzsteigerung für die eigenen Fachkräfte darstellte. Innerhalb von 6 Monaten konnten wir so die erste Version der Anwendung präsentieren, die den Fachkräften nun in ihrem Arbeitsalltag weiterhilft.
Die Lösung
Webanwendung, die automatisiert Verfahrensdokumentationen erstellen kann
die Vorselektierung in der Anwendung prüft für den User, welche Eingaben relevant sind und blockiert die nicht benötigten
Versionierung der Dokumente macht nachträgliche Änderungen einfach nachvollziehbar
konstant hohe vergleichbare Qualität der Dokumente
signifikante Zeiteinsparungen bei der Erstellung der Verfahrensdokumentationen
Mit unserer Lösung haben die Fachkräfte in der Steuerberatung wieder mehr Zeit für andere wichtige Beratungsleistungen und Tätigkeiten.
Die Technologien
als flexibles und robustes Cloud-System mit umfangreichem Leistungsspektrum
als relationale Datenbank, die durch hohe Stabilität, Performance und einen enormen Funktionsumfang besticht
als erprobtes Framework für komplexere und größere Unternehmenslösungen
Noch mehr Erfolgsgeschichten
Teilflächenspezifische Aussaat
Digitaler Stadtrundgang
Unser Team
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Standort Hannover
newcubator GmbH
Bödekerstraße 22
30161 Hannover
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